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企业搬迁需注意避开的“四大误区”

  • 发布时间:2023-02-10
  • 文章来源:九游会服务搬场编辑部
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随着经济的发展,为了方便和提高企业的整体实力,为员工带来更高质量的岗位,主要企业将搬迁自己的公司。众所周知,企业搬迁应面临时间、人员、交通、搬迁成本问题,整体搬迁计划相对繁琐,企业搬迁应注意什么?

今天,上海九游会服务搬家工作人员整理了企业搬迁过程中常见的四个误区,新手HR一定要提前收藏!

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误区一:盲目开展企业搬迁

企业搬迁中最常见的误解是盲目搬迁。有时,由于节省开支、快速转移人员、降低运营成本等因素,企业会在计划前进行紧急甚至搬迁。显然,此时跟随搬迁的员工基本上处于“裸奔”状态,不仅对员工影响很大,而且在搬迁完成后也会造成巨大的人员流动。

提议:

①提前一个月做好搬迁计划或搬迁计划,确保各部门各尽其责;

②确认各部门的运输顺序,确保搬迁当天井然有序;

③让部门主管上传下达员工,安排个人任务,谁负责单位设备搬迁,谁负责单位座位安排,让大家积极参与;

④搬迁前三天,通知全体人员做好个人物品的整理和包装工作,并对自己的物品负责。

误区二:搞混企业搬迁时间

在确保搬迁计划完成的情况下,仍会有很多人不看实际通知,混淆企业搬迁时间和地址,导致错误的闹剧。

提议:

①提前一个月组织领导和部门主管的公司搬迁通知会议,并要求他们发出通知;

②提前一周召开全体人员动员大会,确保搬迁通知到位;

③提前三天将搬迁时间表发送到全体员工的公司邮箱,并提醒他们做好个人用品梳理工作;

④提前一天向全体人员推送搬迁通知短信,重点关注第二天的搬迁活动;

⑤搬迁当天,根据钉子/企业微信等办公软件再次发送通知,让员工互相传达注意事项。

误区三:过分追求低价搬迁

许多企业为了控制预算,会忽略许多搬迁细节,新手人力资源为了实现预算标准,也会追求低价搬家公司,事实上,这种做法是非常不可取的。

提议:

①做好搬家市场调研报告,总结市场上企业搬迁的常见资费标准;

②根据不同的收费标准,咨询几家搬家公司,列出搬家公司的报价,整合搬家公司的优缺点,制定企业搬迁预算表;

③如有必要,列出一份节约搬迁费用的计划,主要包括:

a.物体运输的合理规划和分类,避免不必要的消耗;

b.监理人员在运输过程中的验证工作,确定物品的状况和数量,减少公司的损失。

④反复检查表格无误后,交给领导做出最终决定;

误区四:太依赖搬家公司

很多人会盲目相信搬家公司,觉得搬家工作自然会交给搬家公司,我们只需要合作。事实上,企业搬迁一般要经历前期准备、中期实施、后期结束三个阶段,每个阶段都离不开员工的配合和支持。此外,成都搬家公司的好坏参差不齐,在寻找合适的搬家公司时需要花费大量的精力。

提议:

①找专业、可靠、有搬迁经验的搬家公司,并做好相关风险控制工作;

②与员工进行有效沟通,让员工充分了解企业搬迁计划,进而在搬迁过程中更好地配合工作;

③如果员工对公司搬迁计划提出质疑,要及时沟通,必要时及时纠正;

④分配后勤人员,妥善处理搬迁当天的各种小问题,为员工提供订餐服务,提高企业凝聚力。